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Para determinar si puede tener derecho a asistencia financiera de
la SBA, primero debe entender algunos factores básicos que se
aplican a todos los préstamos que se soliciten. Todas las
solicitudes necesitan un buen crédito para ser aprobadas.
Estos son los mismos factores de crédito que un prestamista
revisará y analizará antes de decidir si aprobará el crédito
internamente, buscará una garantía de la SBA para respaldar su
crédito o negará su solicitud.
1. CAPITAL
Los solicitantes deberán tener una cantidad razonable invertida en
su negocio. Esto asegura que cuando se combine con el dinero que
se pidió prestado, el negocio pueda operar sobre bases firmes. Se
hará un examen cuidadoso del límite del endeudamiento del
solicitante para saber cuánto dinero el prestatario pidió al
prestamista (s) en relación a cuánto ha invertido el propietario.
Los propietarios invierten ya sea en bienes que se aplican a la
operación del negocio y/o en dinero en efectivo que puede ser
usado para comprar dichos bienes. El valor de la inversión en
bienes debe ser comprobado con facturas o una valoración de
negocios en etapa inicial, o estados financieros actualizados de
negocios existentes.
La liquidez y una deuda razonable manejable proveen
capacidad financiera para ayudar a la empresa en períodos de
adversidad.
Una liquidez mínima o la falta de ella hace al negocio susceptible
a errores y por lo tanto incrementa el riesgo de no cumplir - al
pago - del crédito prestado. La disponibilidad de liquidez asegura
a los propietarios fondos para los negocios. La liquidez
suficiente es particularmente importante para las empresas nuevas.
La falta de liquidez hace que el prestamista dude al querer
proveer cualquier tipo de asistencia financiera. Sin embargo, poca
(o falta de) liquidez en relación a la deuda existente o
proyectada - del préstamo - puede reflejarse negativamente en
todos los otros factores de crédito.
Determinar si el nivel de endeudamiento de una empresa es
apropiado en relación a su liquidez requiere un análisis de los
ingresos esperados y de la viabilidad y variabilidad de la empresa.
Cuanto mejor se presenten las presupuestos de ingresos, mayor es
la posibilidad de que el préstamo sea aprobado.
Solicitudes con muchas deudas, poca liquidez y proyecciones sin
fundamento son las principales candidatas a que se les niegue el
préstamo.
2. REQUISITOS DE GANANCIAS
Las obligaciones financieras se pagan con efectivo, no con
ganancias. Cuando la salida de efectivo excede a la entrada por un
periodo de tiempo largo, un negocio no puede seguir operando. Como
resultado, el manejo del efectivo es extremadamente importante.
Para apoyar adecuadamente la operación de la compañía, el efectivo
tiene que estar en el lugar adecuado, en el tiempo adecuado y en
la cantidad adecuada.
Una compañía debe cubrir todos los pagos de sus obligaciones, no
sólo del pago de sus préstamos, al momento de su vencimiento. A
los solicitantes generalmente se les requiere que muestren un
reporte de cuándo su ingreso se transformará en efectivo y cuándo
se hará los pagos de sus gastos. Este reporte se presenta
normalmente en la forma de un reporte de flujo de efectivo,
desglosado mensualmente, y que cubra el primer periodo anual d
espués de que haya recibido el préstamo.
Cuando las proyecciones son para un negocio nuevo o uno ya
existente con una diferencia significativa del (20% más) en
desempeño, el solicitante deberá presentar todas las obligaciones
que se están en los estimados tanto en ingresos como en egresos y
mostrar estas obligaciones como parte de la aplicación.
Todos los préstamos de la SBA deben mostrar razonable "liquidez
para pagar" la deuda proyectada en la operación del negocio. Para
un negocio existente que quiera comprar un edificio donde el pago
de la hipoteca no excederá lo que ha pagado en renta, el proceso
es relativamente fácil. En este caso, los fondos usados para pagar
la renta ahora pueden ser usados para pagar la hipoteca. Sin
embargo, para un negocio nuevo o en expansión con ganancias y
gastos anticipados que excedan el rendimiento anterior, la
necesidad del prestamista de entender todas las obligaciones y
cómo estas ganancias serán generadas es de suma importancia para
la aprobación del préstamo.
3. CAPITAL DE TRABAJO
El capital de trabajo se define como el excedente de los activos
circulantes respecto a las deudas. (Efectivo que se necesita para
mantener en funcionamiento el negocio día a día). Los activos
circulantes son todos los bienes que tienen liquidez y fácilmente
son convertibles en efectivo. Los pasivos se convierten en
obligaciones en un año. Por tanto el capital de trabajo mide lo
que está disponible para pagar las deudas actuales de una compañía.
También representa el colchón o margen de protección que una
compañía puede darle al corto plazo a sus acreedores.
El capital de trabajo es esencial para que una compañía cubra sus
necesidades regulares de operación. La cantidad suficiente tiene
que ver con la habilidad de la compañía en cubrir las deudas a
corto plazo, así como el permanecer financieramente viable.
4. COLATERAL
Para asegurar que el valor total de los activos esté disponible,
se requiere un colateral adecuado para asegurar todos los
préstamos de la SBA. Sin embargo, la SBA por regla general no
declinará un préstamo donde el colateral sea inadecuado o sea el
único factor desfavorable. El colateral puede consistir de los
activos que son usados en el negocio tanto como en los activos que
están fuera del negocio. Los prestatarios pueden asumir que todos
los activos financiados con fondos prestados avalarán el préstamo.
Dependiendo de cuanta inversión personal haya contribuido para la
adquisición de esos activos, el prestamista también le pedirá
otros activos en el negocio como colateral.
Para préstamos de la SBA, se necesitan garantías personales de
cada dueño u otras personas que tengan 20% o más de interés en el
negocio y tengan posiciones de dirección. Si la garantía será o no
asegurada por los activos personales se basa en el valor de los
activos empeñados y en el valor de los activos propiedad personal
comparado con la cantidad pedida a préstamo.
En el caso de que una propiedad sea usada como colateral (aval),
el prestatario deberá estar consciente de que los bancos y otros
prestamistas regulados ahora requieren por ley la obtención de una
valoración por una tercera persona en las transacciones de bienes
raíces de $50,000 o más. Se requieren valuaciones certificadas
para préstamos de $100,000 o más. La SBA puede requerir
valoraciones profesionales tanto para propiedades de negocios como
para propiedades personales, además de cualquier investigación y
/o estudio de factibilidad.
Viviendas ocupadas por los dueños se convierten en garantía (colateral)
cuando:
a. El prestamista requiere la vivienda como garantía;
b. La propiedad neta de la vivienda es substancial y los otros
factores de crédito son insuficientes;
c. Dicha garantía es necesaria para asegurar que el propietario
principal permanece comprometido con el éxito de la empresa para
la cual el préstamo fue hecho;
d. El solicitante opera el negocio desde su vivienda o en otro
edificio ubicado en el mismo terreno.
5. MANEJO DE LOS RECURSOS
La habilidad de los individuos para manejar los recursos del
negocio, algunas veces referida como "buena reputación" es una
consideración principal para determinar si se otorgará o no el
préstamo. La capacidad de administrar es un factor importante que
tiene que ver con la educación, la experiencia y la motivación. La
habilidad positiva para manejar recursos también se toma en
consideración.
Los cálculos matemáticos en la proyección de los estados
financieros son indicadores que proveen información de cómo han
sido manejados los recursos en el pasado. Es importante comprender
que un solo indicador no provee toda la información, pero si se
usan varios indicadores en conjunto con otros pueden proveer una
visión general en la administración del negocio. Algunos
indicadores que todos los prestamistas revisan son: monto del
adeudo, capital de trabajo, el indicador en el cual el ingreso es
recibido después de ser ganado, la rapidez con cual la deuda es
pagada después estar vencida, y la velocidad con la que se mueven
los productos o servicios del negocio al consumidor.